Fase 1: Envio da Solicitação (Gestor)
Após a aprovação do texto pelo revisor, a política avança para o estágio de distribuição.
- Verificação de Status:
- Acesse o módulo Compliance e a aba Políticas.
- Localize o documento desejado e confirme se o status atual é "Aguardando Assinatura".
- Configuração de Destinatários:
- Abra a política e clique no ícone de engrenagem (Configurações) no canto superior direito.
- Selecione a opção "+ Adicionar Assinantes".
- No campo apresentado, insira o(s) endereço(s) de e-mail do(s) signatário(s) que devem ler e aceitar o documento.
- Confirme a operação para disparar as notificações.
Fase 2: Execução da Assinatura (Signatário)
O colaborador ou parte interessada receberá uma notificação externa para realizar o aceite. Não é necessário ter login administrativo na plataforma para esta etapa.
- Recebimento da Notificação:
- O signatário receberá um e-mail oficial informando sobre a pendência de uma nova política.
- Na mensagem, deve-se clicar no botão verde "Revisar e assinar Política".
- Leitura e Aceite:
- O usuário será direcionado para uma página segura contendo a íntegra do documento.
- Após a leitura obrigatória do conteúdo, o usuário deve clicar no botão "Assinar política" para confirmar sua concordância.
- Confirme o processo preenchendo as informações solicitadas para seguir com a assinatura: Nome e CPF/CNPJ